036

Modelo 036 - Declaración censal

Modelos Censales

Declaración censal para comunicar el alta, modificaciones o baja en el Censo de Empresarios y Retenedores.

Modelo 036: Guía Completa para Darte de Alta como Autónomo [2026]

El Modelo 036 es tu carta de presentación ante Hacienda. Si vas a hacerte autónomo, cambiar de actividad o darte de baja, este formulario será tu compañero obligado. Aunque puede parecer un monstruo de mil cabezas con sus múltiples páginas y casillas, en esta guía te lo explicamos de forma sencilla y práctica.


Tabla de Contenidos

¿Qué es el Modelo 036?

El Modelo 036 es la declaración censal mediante la cual autónomos, empresas y profesionales comunican a la Agencia Tributaria su situación fiscal. Es, literalmente, tu entrada oficial al mundo fiscal.

Modelo 036 de la Agencia Tributaria

¿Para qué sirve?

Con el Modelo 036 puedes:

  • Darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores
  • Modificar datos de tu actividad (cambio de domicilio, nueva actividad, régimen fiscal, etc.)
  • Solicitar la baja cuando cesas tu actividad
  • Solicitar el NIF (Número de Identificación Fiscal)
  • Inscribirte en registros especiales como el ROI (operadores intracomunitarios) o el REDEME (devolución mensual de IVA)

¿Qué pasó con el Modelo 037?

Hasta febrero de 2025, existía el Modelo 037 como versión simplificada del 036. Sin embargo, Hacienda lo ha suprimido. Ahora todos los trámites censales se realizan con el Modelo 036, que incluye una versión simplificada para la mayoría de personas físicas.


¿Quién debe presentar el Modelo 036?

Están obligados a presentar el Modelo 036:

ObligadosMotivo
Autónomos y profesionalesInicio de actividad económica
Empresas y sociedadesConstitución y alta en el censo
Arrendadores de inmueblesAunque no sean autónomos, si alquilan a empresas
Pagadores de rentas con retenciónEmpleadores, pagadores de alquileres, etc.
Operadores intracomunitariosCompras/ventas con empresas de la UE
Sujetos pasivos de IVA no establecidosEmpresas extranjeras que operan en España

¿Cuándo se presenta el Modelo 036?

Para el alta:

Antes de iniciar la actividad. Es decir, antes de realizar cualquier venta o compra relacionada con tu negocio.

Para modificaciones:

Tipo de modificaciónPlazo
Cambio de domicilio fiscal1 mes desde el cambio
Nueva actividad económicaAntes del inicio
Alta en el ROIAntes de la primera operación intracomunitaria
Renuncia a módulos o régimen simplificado IVADiciembre del año anterior
Cambio de régimen fiscal1 mes desde el cambio

Para la baja:

1 mes desde el cese de la actividad.


Formas de presentar el Modelo 036

1. Presentación telemática (recomendada)

A través de la Sede Electrónica de la AEAT con:

  • Certificado digital
  • Cl@ve PIN
  • DNI electrónico

2. Presentación presencial

En las oficinas de la Agencia Tributaria, previa:

  1. Cumplimentación del formulario en la web de la AEAT
  2. Descarga del PDF
  3. Impresión del documento
  4. Solicitud de cita previa

Importante: Desde 2025, las sociedades (S.A. y S.L.) están obligadas a la presentación telemática.


Estructura del Modelo 036: Las 10 páginas

El Modelo 036 actualizado (desde febrero 2025) tiene 10 páginas:

PáginaContenido
1Datos identificativos y causa de presentación
2AIdentificación de personas físicas
2BIdentificación de personas jurídicas
2CEstablecimientos permanentes de no residentes
3Representantes
4Declaración de actividades económicas y locales
5Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
6IRPF, Impuesto de Sociedades, IRNR
7Retenciones e ingresos a cuenta
8Relación de socios, miembros o partícipes
9Relación de sucesores

No te asustes: Como autónomo, solo necesitas rellenar las páginas 1, 2A, 4, 5, 6 y parte de la 7.


Cómo rellenar el Modelo 036: Guía casilla por casilla

Vamos a simular un alta de autónomo paso a paso.


Página 1: Causa de presentación

Esta es la página principal donde indicas quién eres y por qué presentas el modelo.

Datos identificativos:

CasillaContenido
101NIF (si ya lo tienes)
102Apellidos
103Nombre

Causa de presentación:

SecciónCasillaCuándo marcarla
A) Alta110Solicitar NIF (si no lo tienes)
111Alta en el censo de empresarios (la más común para autónomos)
B) Modificación120-145Cambios en datos ya comunicados
C) Baja150-152Cese de actividad

Para darte de alta como autónomo: Marca la casilla 111.


Página 2A: Identificación de personas físicas

Aquí aportas todos tus datos personales y de contacto.

Residencia fiscal:

CasillaContenido
A1Marca "SÍ" si resides fiscalmente en España
A2Código del país de residencia
A3Nacionalidad

Datos personales:

CasillaContenido
A4NIF
A5Primer apellido
A6Segundo apellido
A7Nombre
A8Nombre comercial (opcional)

Datos de contacto:

CasillaContenido
A28Teléfono fijo
A29Teléfono móvil (para avisos de la AEAT)
A40Correo electrónico
A56Página web (si tienes)

Domicilio fiscal:

CasillasContenido
A11-A25Dirección completa (tipo vía, nombre, número, piso, CP, municipio, provincia)
A30Referencia catastral (consúltala en la web del Catastro)

Nota: Si tu dirección de notificaciones o de gestión administrativa es diferente al domicilio fiscal, rellena las casillas A41-A85.


Página 4: Declaración de actividades económicas y locales

Aquí describes a qué te dedicas y dónde trabajas.

A) Actividad económica:

CasillaContenido
400Descripción de la actividad (se rellena automáticamente)
402Epígrafe del IAE (usa el buscador de la AEAT)
403Tipo de actividad (A01-A05 para empresariales, profesionales, artísticas)
404Código de actividad

Tipos de actividad más comunes:

CódigoTipo
A01Actividad empresarial
A05Actividad profesional
A06Actividad artística

Consejo: Elegir correctamente el epígrafe del IAE es crucial porque determina tus obligaciones fiscales y gastos deducibles. Si tienes dudas, consulta con un asesor.

B) Lugar de realización de la actividad:

Si trabajas desde casa o en un local:

CasillaContenido
412Referencia catastral del local
413-421Dirección completa
422Superficie en metros cuadrados
423Grado de afectación (% del espacio dedicado a la actividad)
424Marca para indicar ALTA
425Fecha de alta

El grado de afectación es importante: Si trabajas desde casa y tu habitación de trabajo ocupa el 15% de la vivienda, indica "15" en la casilla 423. Este porcentaje afecta a tus deducciones de alquiler y suministros.

Si trabajas fuera de un local determinado (comerciales, transportistas, etc.):

CasillaContenido
405Marca para indicar ALTA
406Fecha de alta
411Municipio principal donde ejerces

Página 5: Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

Esta página es densa pero fundamental. Define cómo tributarás el IVA.

A) Información de obligaciones:

CasillaContenido
500¿Estás establecido en territorio de aplicación del IVA? (Península o Baleares = SÍ)
501Marca si realizas exclusivamente operaciones exentas de IVA

Actividades exentas de IVA: Sanitarias, educativas, servicios sociales, determinados servicios financieros y de seguros.

B) Inicio de actividad:

CasillaCuándo marcarla
502Entregas de bienes o servicios simultáneas o anteriores a las adquisiciones
503Fecha de inicio (si marcas 502)
504Entregas de bienes o servicios posteriores a las adquisiciones (primero compras, luego vendes)
505Fecha de inicio (si marcas 504)
506Inicio de nueva actividad diferente a la ya comunicada

Para la mayoría de autónomos: Marca la casilla 504 (compras materiales antes de vender) y la fecha en 505.

C) Regímenes de IVA aplicables:

RégimenCasilla AltaCasilla EpígrafeCasilla Fecha
General510511512
Recargo de equivalencia (comercio minorista)514515516
Simplificado (módulos)550551552
Criterio de caja517521525
Agricultura, ganadería y pesca534535536

Para la mayoría de autónomos: Marca 510 (régimen general), indica el epígrafe en 511 y la fecha en 512.

D) Registros:

CasillaRegistro
579Alta en REDEME (devolución mensual de IVA)
582Alta en ROI (operadores intracomunitarios)
583Baja en ROI
584Fecha de alta/baja en ROI

¿Cuándo inscribirse en el ROI? Si vas a vender o comprar a empresas de otros países de la UE. Es obligatorio para aplicar las reglas del IVA intracomunitario.

E) Deducciones (prorrata):

Solo si realizas actividades con derecho a deducción Y actividades exentas simultáneamente:

CasillaContenido
586Porcentaje provisional de deducción propuesto
587Opción por prorrata especial
588-599Códigos CNAE de las actividades por sectores diferenciados

Página 6: IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)

Como autónomo, solo te interesa el apartado A.

Pagos fraccionados del IRPF:

CasillaContenido
600Alta en la obligación de pagos fraccionados (Modelo 130 o 131)
602Fecha de inicio

¿Cuándo marcar la casilla 600?

  • Si tributas en módulos (presentarás el Modelo 131)
  • Si tributas en estimación directa con actividad empresarial
  • Si menos del 70% de tus facturas llevan retención

No marques la 600 si: Más del 70% de tu facturación lleva retención de IRPF (facturas a empresas como profesional).

Método de estimación del IRPF:

MétodoCasilla InclusiónCasilla Fecha
Estimación objetiva (módulos)604616
Estimación directa normal608618
Estimación directa simplificada609650

Para la mayoría de autónomos: Marca 609 (estimación directa simplificada) y la fecha en 650.

Resumen de métodos de estimación:

MétodoCaracterísticas
Estimación directa normalObligatoria si facturas más de 600.000€/año
Estimación directa simplificadaLa más común. Tributas sobre beneficio real (ingresos - gastos)
Estimación objetiva (módulos)Solo para actividades específicas. Tributas según criterios fijos

Página 7: Retenciones e ingresos a cuenta

Solo si vas a pagar rentas sujetas a retención.

CasillaCuándo marcarlaModelo a presentar
700Tienes proveedores autónomos que te facturan con retenciónModelo 111
701Tienes empleados en nóminaModelo 111
702Alquilas un local y el propietario te aplica retenciónModelo 115
CasillaContenido
720Fecha de alta/baja (casilla 700)
721Fecha de alta/baja (casilla 701)
722Fecha de alta/baja (casilla 702)

Ejemplo práctico: Alta de autónomo freelance

Supongamos que te das de alta como diseñador gráfico freelance que trabaja desde casa:

Casillas a marcar:

PáginaCasillaValor
1111✓ (Alta en censo)
2AA1SÍ (Residente en España)
2AA4-A7Tus datos personales
2AA11-A30Tu domicilio fiscal
4402Epígrafe IAE (ej: 843 - Servicios técnicos de publicidad)
4403A05 (Profesional)
4412-423Dirección y grado de afectación de tu despacho en casa
4424-425Alta + fecha
5500
5504✓ (Compras antes de vender)
5505Fecha de inicio
5510-512Régimen general IVA + epígrafe + fecha
6609✓ (Estimación directa simplificada)
6650Fecha de inicio

Nota: Como profesional que factura principalmente a empresas con retención (>70%), NO marcas la casilla 600 de pagos fraccionados.


Registros especiales del Modelo 036

ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios)

¿Qué es? Un registro para quienes realizan operaciones comerciales con empresas de la UE.

¿Cuándo inscribirse? Antes de realizar tu primera compra o venta intracomunitaria.

Casillas:

  • 582: Alta en el ROI
  • 583: Baja en el ROI
  • 584: Fecha

Ventaja: Puedes emitir y recibir facturas intracomunitarias sin IVA.

REDEME (Registro de Devolución Mensual)

¿Qué es? Un sistema para solicitar la devolución del IVA cada mes (en lugar de esperar al 4T).

¿Cuándo interesa? Si haces una inversión inicial importante y quieres recuperar el IVA rápidamente.

Casillas:

  • 579: Alta en REDEME
  • 580: Baja en REDEME

Requisito: Estar al corriente de obligaciones tributarias.


Preguntas frecuentes sobre el Modelo 036

¿Qué pasa si presento el Modelo 036 fuera de plazo?

Hacienda puede imponer una sanción de 200€ por presentación fuera de plazo. Por eso es importante presentarlo antes de iniciar la actividad.

¿Puedo modificar datos después del alta?

Sí. Presenta un nuevo Modelo 036 marcando las casillas de modificación correspondientes (sección B, casillas 120-145).

¿Cómo cambio de régimen de IVA o IRPF?

Presenta un Modelo 036 de modificación. Ten en cuenta que algunos cambios (como la renuncia a módulos) deben hacerse en diciembre para tener efecto el año siguiente.

¿Qué es el grado de afectación y cómo me afecta?

Es el porcentaje de tu vivienda o local que dedicas a la actividad profesional. Determina qué porcentaje de gastos como alquiler o suministros puedes deducir.

¿Qué diferencia hay entre actividad empresarial y profesional?

Actividad empresarialActividad profesional
Organización de medios productivosServicios basados en conocimientos personales
No aplica retención en facturasAplica retención del 15% (7% nuevos autónomos)
Obligación de pagos fraccionadosSin pagos fraccionados si >70% facturas con retención
Ejemplo: Tienda, ecommerce, hosteleríaEjemplo: Abogado, diseñador, consultor

¿Tengo que darme de alta en el IAE?

El Modelo 036 incluye la declaración censal del IAE. Como autónomo, no pagas el Impuesto de Actividades Económicas (solo lo pagan empresas con facturación superior a 1 millón de euros), pero sí debes declarar tu epígrafe.


Errores comunes al rellenar el Modelo 036

  1. Elegir mal el epígrafe del IAE: Afecta a tus obligaciones fiscales y deducciones.
  2. No marcar la casilla 504: Si compras material antes de empezar a vender, necesitas marcarla para deducir el IVA de esas compras.
  3. Confundir el régimen de IVA: El régimen general (casilla 510) es el más común para autónomos.
  4. Olvidar el ROI: Si vas a operar con la UE, inscríbete antes de la primera operación.
  5. Marcar la casilla 600 incorrectamente: Solo si necesitas presentar pagos fraccionados del IRPF.

Conclusión

El Modelo 036 es tu pasaporte al mundo fiscal de los autónomos. Aunque pueda parecer complejo, siguiendo esta guía casilla por casilla podrás completarlo correctamente y evitar problemas con Hacienda.

Recuerda: la clave está en conocer tu epígrafe del IAE, tu régimen de IVA y tu método de estimación del IRPF antes de sentarte a rellenar el formulario.

Importante

Este modelo es un ejemplo de referencia. Para presentar tus declaraciones oficiales, accede a la Sede Electrónica de la AEAT.